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       国家公派留新人员须知

      [字号: ]
      2019-04-04

      各位国家公派留学人员:

        欢迎来新加坡留学!为更好地做好服务管理工作,我们根据国家公派留学有关管理规定和调整完善出国留学经费管理方式等通知精神,整理了关于报到、奖学金发放管理、学业管理、办理回国手续等有关要求和规定,请认真阅读并遵照执行。

        一、报到

        1.按照《资助出国留学协议书》规定,留学人员自抵达新加坡后10日内向驻新加坡使馆教育处(以下简称教育处)办理报到手续。办理报到手续后方可享受国家留学基金资助。

        2.在办理报到手续前,请登陆“国家公派留学管理信息平台”(以下简称信息平台,http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf )填写《国家公派留学人员国外报到表》,按要求上传报到材料并提交。具体操作办法请查阅《国家公派留学管理信息平台留学人员使用手册》

        出国后个人联系方式发生变化的,应以申请时用户名登录信息平台及时更新。

        3.留学人员可携带纸质报到材料,按照教育处对外接待时间自行到教育处办理报到手续,也可通过将报到材料邮寄至教育处的方式办理报到手续。

        应向教育处提交的报到材料:

        (1)《国家公派留学人员报到证》原件(教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务中心出具);

        (2)国家留学基金管理委员会出具的《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件以及调整留学事项的相关批复原件(如无可不附);

        (3)护照首页(个人信息页)、签证页、入境章页复印件。

        如选择邮寄报到材料,需将材料按上面顺序整理,在信封上注明“国家公派留学人员报到材料”。为避免因邮寄遗失,请您提前留存所有材料书面或电子版副本。  

        4.教育处收到报到材料后,将对留学人员网上提交的信息和材料进行审核,审核后信息平台的提示为“已通过审核,报到手续完成。为确保完成报到手续,请及时关注信息平台报到审核状态。

        5.对无故不报到者,报请国家留学基金委取消国家公派留学资格。

        二、奖学金发放   

        1.从2019年1月1日起,奖学金由境外核发改为由境内银行直接转账至留学人员专用银行卡。

        2.留学人员在国内预支部分奖学金出国后,按月发放奖学金。不足整月的,按实际天数计算。按照留学人员到达留学目的国办理报到情况和预发到期后进行继续发放。同时,留学人员资助期最后一个月奖学金在外停发,待留学人员回国到国家留学基金委办理回国报到手续并结算后补发。

        3.未及时办理报到手续以及未按规定提交研修报告将影响奖学金发放。

        留学人员资助期限内已领取奖学金中途回国或提前结束学业回国的,应当退还中途回国期间或提前结束学业期间的奖学金。

        4.相关问题请查阅国家留学网公告栏“关于国家公派留学奖学金改革发放问题解答”

        三、日常管理

        1.留学人员在外留学期间,应自觉维护祖国荣誉,遵守我国和留学所在国法律、法规以及留学单位的有关规章制度,遵守国家留学基金资助出国留学的有关规定及《资助出国留学协议书》的有关约定,自觉接受国内推选单位和驻外使(领)馆的管理,学成后履行按期回国服务的义务。

        2.按时提交学习/研修报告

        自抵达新加坡之日起,高级研究学者、访问学者、博士后和本科插班生等须每3个月向国内推选单位和教育处提交学习/研修报告及国外合作者的鉴定(本科生无须提交)。

        研究生须每学期末提交经国外导师签字认可的学习/研修报告。联合培养博士、联合培养硕士生同时还需要向国内学校、国内导师提交。

        参加年度复核的博士研究生当年不再另行提交学习/研修报告。不参加年度复核者仍需提交。

        所有学习/研修报告均在信息平台上提交。请参照《国家公派出国留学管理信息平台留学人员使用手册》第四章,在信息平台上提交报告及指导教授评语的pdf文件(要求报告在1000-1500字左右,上传pdf文件容量不超过3M字节)。

        信息平台有自动邮件提醒及预警功能,即提前一个月提醒留学人员准备提交研修报告,提前7天预警留学人员按时提交研修报告(实际情况以信息平台开放的时间窗口为准)。为确保奖学金按期发放,请及时提交研修/学习报告。

        3.攻读博士学位的研究生须按规定参加年度复核

        具体复核人员范围、时间、方式及需提交材料等要求,将由国家留学基金委通过留学人员在“国家公派留学管理信息平台”中填写的电子邮件进行通知。留学人员应按照通知要求在“国家公派留学管理信息平台”提交本人学业进展报告,并促请导师在“国家公派留学管理信息平台”向国家留学基金委提交评价意见。

        留学人员出国后应及时在“国家公派留学管理信息平台”更新个人信息和国外导师信息。请务必保证在“国家公派留学管理信息平台”中填写的电子邮件地址正确,以免因未及时参加年度复核而影响奖学金的发放。具体请按照《国家公派出国留学管理信息平台留学人员使用手册》第九、十章操作。

        4.不擅自变更留学单位、留学计划、留学身份及期限  

        (1)留学单位和留学计划在录取时已经确定,原则上不得变更。

        如在规定的留学期限内确因学业或研究需要,需要变更的,应提前两个月向教育处提交个人书面申请、推选单位意见函(联合培养博士生和在职人员)、原留学单位或导师书面意见函和新接收留学单位或导师的同意接受函,进行审批。

        优秀本科生国际交流项目一经录取不允许改变留学单位。

        (2)国家公派留学人员在外留学期间原则上不能改变留学国别、留学身份和留学期限。

        攻读硕士、博士学位的公派研究生未能在规定的留学期限内获得被录取时确定的学位,需要延长留学期限的,应在规定的留学期限届满前两个月向教育处提交个人书面申请、国外留学单位或导师意见、有国内学习/工作单位的留学人员还应提供其国内学习/工作单位意见函,进行审批。延长期限内生活费、学费等费用自理。

        联合培养博士、硕士研究生在外累计留学期限不超过24个月(含延长期间)。高级研究学者、访问学者、博士后、本科生原则上不允许延长留学期限。特殊情况参照上述程序申请。

        办理变更手续须提前两个月准备好申请材料并在信息平台上提交。教育处及相关单位在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果(详参附件1《国家公派出国留学管理信息平台留学人员使用手册》第五章)。

        累计延期6个月以上的留学人员需续签补充协议。请留学人员自行在网站下载空白协议,填写完整后寄(送)至使馆教育处,由教育处审核后报国家留学基金委备案。

        凡擅自变更留学国别、留学身份和留学期限者,均按违约处理,本人或保证人承担相应的违约责任。

        对因航班等特殊原因超出留学期限一个月(含)以内抵达国内的,不作违约处理。

        5.提前回国须履行报批手续

        留学人员因故不能继续学习需要提前一个月(不含)以上回国的,应提前向教育处提交个人书面申请、国外留学单位或导师意见,有国内学习/工作单位的还应提供其国内学习/工作单位意见函。教育处审批同意后,为留学人员办理回国手续。

        对同意提前回国的留学人员,奖学金按财务规定结算(办法另行通知),当次留学资格不再予以保留。有违约行为的,应当按照《资助出国留学协议书》约定承担违约赔偿责任。

        6.关于休假

        除研究生以外的人员不享有休假、收集资料待遇。如在留学期间回国或赴留学所在国以外国家,应提前报教育处批准同意。在此期间奖学金停发。

        公派研究生留学期限在 12 个月(含)以内的不享受回国休假、收集资料待遇。

        公派研究生留学期限在 12 个月(不含)以上的,在外学习期满 12 个月(含)后,经报教育处审批同意,可以利用留学单位假期回国或赴新加坡以外的国家休假、收集资料,时间计入资助期限。同一年度内,休假、收集资料时间不超过 1个月的,奖学金照发,休假、收集资料时间超过 1 个月以上的,自超出之日起停发奖学金。同一年度内,回国或赴留学所在国以外国家休假、收集资料只能选择一项,费用自理。超出以上次数或时间的,自超出之日起停发奖学金。

        7.关于参加国际学术会议

        研究生在留学期间赴新加坡以外的国家参加国际学术会议,应提前向教育处提交个人书面申请、留学单位或导师的书面意见函及国际学术会议的邀请材料,进行审批。费用自理。

        8.关于中途休学、回国

        留学人员因故中途回国,应提前向驻外使(领)馆提交个人书面申请、推选单位意见函(联合培养博士生、联合培养硕士生、本科插班生和在职人员)、留学单位和导师书面同意函,报所属使(领)馆批准同意。因故中途回国的往返国际旅费及手续均自理,回国期间在外奖学金生活费停发,留学期限不予顺延。凡未经国家留学基金委批准,擅自中途回国的,均按违约处理,本人或保证人承担相应的违约责任。

        留学人员因病不能继续学习需中途休学的,应当提前向教育处提出个人书面申请,推选单位意见函(联合培养博士生、联合培养硕士生、本科插班生和在职人员)、留学单位或导师的意见函及学籍保留证明、提出申请时所在地医院出具的证明,由教育处报国家留学基金委审批。休学期间在外奖学金生活费停发。因病中途休学时间累积超过一年(不含)的,当次国家公派留学资格即终止。凡未经国家留学基金委批准,以患病或其他理由擅自休学或中途回国的,均按违约处理,本人或保证人承担相应的违约责任。

        9.关于博士毕业后申请做博士后

        攻读博士学位的研究生在国外获得博士学位、申请继续从事博士后研究的,应当在留学期限届满前2个月以上向教育处提交个人书面申请、推选单位意见函(在职人员)、国外留学单位或导师意见函,由教育处报国家留学基金委审批。

        经批准从事博士后研究者,应当办理续签《协议书》手续。

        从事博士后研究的时间最长为2年,费用自理,国家公派留学人员的身份不变,回国服务期自完成博士后研究回国之日起重新计算。

        四、办理回国手续

        留学人员应履行按期回国服务的义务。按期回国日通常是从抵新之日开始计算、按照批准的留学期限对应的满年满月日。对因航班等特殊原因超出留学期限一个月(含)以内抵达国内的,不按违约行为追究责任,仍提供回国机票。

        留学人员需办理的回国手续主要包括订购回国机票和申办《留学回国证明》。

        1.订购回国机票 

        自2019年1月1日起,教育部留学服务中心(以下简服务中心),负责为留学人员订购回国机票。具体流程如下:

        (1)留学人员自行登录国家留学基金委的信息平台提出回国申请;

        (2)使馆教育处通过信息平台审核留学人员提出的回国申请;审核通过后,留学人员的信息会通过信息平台推送至服务中心的派出服务系统;

        (3)上述信息推送成功后,留学人员即可登录派出服务系统填写具体订票信息,服务中心中心负责后续具体订票事宜,并通过邮件及时告知留学人员订票情况。

        2.办理回国证明

        留学期限在6个月及以上的留学人员学成回国前,应提前1-2个月按照教育处对外接待时间到使馆办理《留学回国人员证明》。

        到使馆教育处办理《留学回国人员证明》前,请先完成订购回国机票手续。办理时需同时提交个人学习总结原件(要求有导师签字)。

        五、其他

        1.国家公派留学人员的报到、研修报告提交、各类变更事项申请、机票预订等事项均需在信息平台上进行并完成。

        2.教育处接待留学人员时间及地址

        (1)7、8月份:每周二、四上午9:00-11:30,每周三下午15:00-17:00;

        (2)其他月份:每周二、四上午9:00-11:30。

        使馆教育处地址:150 Tanglin Road,Singapore 247969  111、132路公共汽车,英国高等委员会站下车。

        邮寄地址:150 Tanglin Road,Singapore 247969,Education Office, Embassy of the People’s Republic of China in Singapore。

        3.有关联系方式

        (1)信息平台使用技术问题,可联系国家留学基金管理委员会信息资源部,电子邮件:zwsfla@csc.edu.cn;

        (2)下述事宜,请与基金委联系确认

        --关于银行卡的发放、激活与注销;

        --采用新方式发放奖学金的留学人员,奖学金及其他费用的发放;

        --采用原方式领取国内预支奖学金的留学人员,后续奖学金及其他费用的发放。

        (3)订购机票事宜,请与服务中心联系。

        预祝大家在新加坡生活愉快,学习有成,万事如意!



      驻新加坡使馆教育处

      2019年3月21日


       
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